Etiquetas y códigos

Rostoc asigna un código corto a cada tueste y a cada Lot de café verde, y puede imprimirlo en una etiqueta con un código QR. Escanea la etiqueta más tarde y volverás al registro de origen.

Cada Batch y Lot tiene un código

Los códigos se asignan automáticamente. No tienes que escribirlos y no se agotan.

• Los Roast Batches se numeran RB-0001, RB-0002, etc.
• Los Lots de café verde se numeran GL-0001, GL-0002, etc.

Las dos secuencias son independientes, así que RB-0001 y GL-0001 son elementos distintos y pueden existir al mismo tiempo. La numeración se aplica a toda la tostadora, no a cada Machine o café, por lo que una segunda persona que tueste en otra Machine continúa la misma secuencia. Nunca se reinicia: ni al comenzar un año nuevo ni al crear un Plan nuevo.

Nota: los Batches registrados antes de que llegara la numeración ahora llevan su número anterior con el prefijo RB-, salvo que ya se hubiera impreso una etiqueta; un Batch con una etiqueta impresa conserva el código de esa etiqueta. Una etiqueta impresa nunca se modifica, por lo que lo que aparece en una bolsa del almacén sigue siendo válido.

Dónde ves el código

El código aparece donde se identifica un tueste: en la columna Batch de la pantalla Batches, en el título de la vista de detalles del Batch, en la columna Roast Batch de la vista de detalles del Plan y en el título situado sobre la Curve.

La columna Batch se ordena por número, por lo que el tueste más reciente tiene el código más alto.

Los Lots verdes muestran su código de la misma forma, en la fila del Lot y en la parte superior del propio Lot.

Imprimir una etiqueta para un Batch

Hay cuatro formas de hacerlo:

• En la pantalla Batches, abre el menú … al final de cualquier fila y elige Print label.
• En una vista de detalles del Batch, abre el menú … situado a la derecha del encabezado de la página y elige Print label.
• Justo después de un tueste, el mensaje que confirma que se ha guardado ofrece Print label.
• Después de escanear la etiqueta de un Batch, la ventana Scanned code ofrece Print label para reemplazar una etiqueta dañada.

Imprimir etiquetas para varios Batches

Para etiquetar los tuestes de un día de una vez, marca la casilla de cada Batch en la pantalla Batches o en la tabla de Batches de un Plan. En la barra de la parte inferior de la pantalla, abre … y elige Print labels. Funciona a partir de un solo Batch.

Eliges el material una vez, y Copies per batch fija cuántas etiquetas recibe cada Batch. La ventana suma el total antes de imprimir, por ejemplo «36 labels · 2 sheets». Todas las etiquetas van en un solo archivo, en el orden en que marcaste los Batches, cada una con su propio código. Si Rostoc no puede obtener el código de uno de ellos, no se imprime nada y la ventana nombra ese Batch. Tus selecciones se mantienen después, así que puedes comparar esos mismos tuestes a continuación.

Imprimir una etiqueta para un Lot

• En una Coffee Line, abre el menú … al final de cualquier fila de Lot y elige Print label.
• En un Lot, abre el menú … situado a la derecha del encabezado de la página y elige Print label.
• Cuando llega una entrega, abre su pedido, abre el menú … situado a la derecha del encabezado de la página y elige Print labels. Se imprimen de una vez todos los Lots en los que se convirtió el pedido, salvo los que ya están terminados. Pon en Copies per lot el número de sacos de cada Lot.

Elegir el material y la cantidad

La ventana identifica el registro que va a imprimir, para que puedas comprobar el código antes de imprimirlo en una hoja.

Elige el material sobre el que vas a imprimir. La lista está agrupada por la impresora que utiliza cada material e identifica cada opción por su tamaño y por los códigos de producto impresos en la caja:

Impresora	Materiales
Zebra, Rollo y otras impresoras térmicas de 4 pulgadas	Etiqueta de envío de 4 × 6 in, 4 × 3 in, 4 × 2 in, 3 × 2 in, 2¼ × 1¼ in (también Dymo 30334), 2 × 1 in
Dymo LabelWriter	89 × 36 mm (99012, 30321), 102 × 59 mm para envíos (30256), 89 × 28 mm para direcciones (30252, 99010)
Brother QL	90 × 29 mm (DK-1201), 62 × 100 mm (DK-1202)
Hojas A4	Avery L7160 / J8160 (21 por hoja), L7163 / J8163 (14), L7165 / J8165 (8)
Hojas US Letter	Avery 5160 / 8160 (30 por hoja), 5163 / 8163 (10), 5164 / 8164 (6)

Rostoc recuerda el material en el que imprimiste por última vez, con tu cuenta, para que solo tengas que elegirlo una vez.

La etiqueta se adapta al tamaño que elijas. En una etiqueta grande, el código QR y el texto aumentan de tamaño y todos los detalles caben. En una etiqueta vertical, como 4 × 6 in o 62 × 100 mm, el código queda debajo del texto. En una etiqueta pequeña, el texto conserva su tamaño y se omiten los últimos detalles.

Configurar la impresora con el tamaño de la etiqueta

Rostoc crea la etiqueta con su tamaño exacto. La impresora no lo sabe, y la mayoría de los controladores de impresión ajustan lo que reciben para adaptarlo a su propia configuración de papel. Una etiqueta impresa con una configuración incorrecta puede salir estirada, reducida o cortada, y un código QR impreso con un tamaño incorrecto puede no escanearse.

En la ventana de impresión:

1. Elige el mismo tamaño de etiqueta que seleccionaste en Rostoc. En una impresora térmica, es el tamaño de papel o etiqueta de la configuración de la impresora.
2. Imprime con una escala del 100 % o con Actual size. Desactiva Fit to page o Scale to fit.

Para una hoja, elige A4 o Letter como tamaño de papel y sigue imprimiendo al 100 %. Cada etiqueta quedará en su espacio correspondiente de la hoja.

Si tu material no aparece en la lista, elige la opción de tamaño más cercana que no sea mayor que tu etiqueta e imprime al 100 %.

Elegir qué se imprime

En On the label, desmarca todo lo que no quieras imprimir. Una etiqueta de Batch ofrece Coffee, Plan, Roast date, Batch weight and loss y Green lot. Una etiqueta de Lot ofrece Coffee, Supplier, Origin, Initial weight, Date recorded y Date arrived. Ambas ofrecen las dos líneas inferiores: QR code as text, los caracteres del propio código QR escritos, y “Scan to open”, la línea que dice Scan to open in Rostoc.

El código del Batch o Lot y su código QR siempre se imprimen. Son los elementos que vinculan la bolsa con el registro, por lo que no se pueden desactivar.

Al imprimir, Rostoc guarda tu selección en tu cuenta, por separado para las etiquetas de Batch y Lot, para que sea la misma en todos los ordenadores desde los que imprimas y en la aplicación web. Cada persona de una tostadora tiene su propia selección, y también el material en el que imprimiste por última vez.

Cuantos menos detalles incluyas, más espacio queda para el código QR. Una etiqueta sin detalles debajo del código imprime el código QR tan grande como permite el material, algo especialmente importante en materiales pequeños como 2 × 1 in y 2¼ × 1¼ in, donde un código más grande es más fácil de escanear.

Si algún detalle que conservaste no cabe en el material elegido, la ventana lo indica antes de imprimir. Un detalle demasiado largo para su línea se omite en lugar de imprimirse sobre la línea inferior.

Copies imprime la misma etiqueta más de una vez, por ejemplo cuando un tueste llena varias bolsas o cuando un Lot llega en varios sacos.

Cada copia lleva el mismo código porque todas corresponden al mismo Batch o Lot. Si vuelves a imprimir la etiqueta más tarde, producirá el mismo código, por lo que podrás reemplazar una etiqueta manchada sin que apunte a otro lugar. Escanea cualquier bolsa de un tueste y llegarás a ese tueste.

En la aplicación de escritorio, Rostoc crea la etiqueta y la abre con el programa que normalmente abre archivos PDF en tu ordenador; desde allí puedes imprimirla. En la aplicación web, la ventana de impresión se abre directamente.

Qué contiene la etiqueta

Salvo que elijas otra opción, una etiqueta de Batch incluye el código en caracteres grandes, el café verde del que procede con los porcentajes de una mezcla, el Plan, la fecha del tueste, el peso final del Batch con su pérdida de peso y el código del Lot verde. El peso aparece como Batch: … para que no se confunda con el peso de la bolsa.

Una etiqueta de Lot incluye el código, el café, el proveedor, el país de origen, el peso inicial del Lot indicado como Initial weight, la fecha en que se registró el Lot y la fecha en que llegó.

La etiqueta no muestra deliberadamente cuánto queda. Una etiqueta adhesiva no se puede actualizar, por lo que el nivel de existencias dejaría de ser correcto después del primer tueste que utilizara ese saco. En cambio, el peso inicial sigue siendo válido mientras la etiqueta se pueda leer.

Todo lo que no figure en el registro se omite en lugar de imprimirse como una línea vacía. Así, un Lot sin proveedor mueve los detalles restantes hacia arriba en vez de dejar un espacio. Los materiales más pequeños, como 2 × 1 in o las etiquetas 2⅝ × 1 in de una hoja Letter, tienen espacio para el código, el café y como máximo una línea de detalles. Los materiales más grandes incluyen el resto. Un nombre de café largo ocupa dos líneas en lugar de invadir la línea inferior.

Ambas etiquetas incluyen un código QR y los propios caracteres del código QR en texto plano debajo, como K7M2-QX4A3B, para poder leerlos en voz alta o escribirlos cuando el escaneo falle. Puedes desactivar los caracteres en texto plano; el código QR siempre se imprime.

Escanear una etiqueta

Con un teléfono

Apunta la cámara del teléfono al código QR y abre el enlace que ofrece. Rostoc abre el registro de origen de la etiqueta: el Batch o el Lot.

Si la aplicación de escritorio está en ejecución en ese ordenador, el enlace la abre y el registro aparece allí, en la misma ventana Scanned code que utiliza un escáner de códigos de barras. De lo contrario, la página ofrece Use Rostoc in the browser y la aplicación web abre el registro. En ambos casos, el escaneo te lleva al registro; la página intermedia indica qué opción está intentando utilizar.

Se te pedirá que inicies sesión si aún no lo has hecho y después volverás al registro. No podrás leer un código que pertenezca a otra tostadora.

Con un escáner de códigos de barras

En la aplicación de escritorio, un escáner físico funciona desde cualquier pantalla de la ventana principal; no tienes que abrir nada antes. Escanea una etiqueta y la ventana Scanned code aparece sobre lo que estuvieras haciendo, mostrando el registro al que pertenece. Elige Open roast o Open lot para abrirlo. Un Batch también ofrece Print label, y un Lot ofrece Set as in use. Escanea la siguiente etiqueta y la ventana mostrará esa etiqueta. La aplicación web no recibe datos de un escáner; allí debes usar un teléfono.

Para el ordenador, un escáner funciona como un teclado, así que Rostoc lo reconoce por la velocidad de escritura: una ráfaga mucho más rápida que la de una persona, terminada en Enter. No interfiere mientras escribes en un campo, por lo que escanear en un cuadro de búsqueda muestra el texto en lugar de llevarte a otra pantalla. Roast Studio es una ventana independiente y nunca recibe escaneos, así que un escaneo accidental no puede marcar un hito en un tueste en curso.

También puedes pegar la URL de una etiqueta escaneada en la ventana principal y Rostoc la resolverá de la misma forma. Scan, en el menú … situado a la derecha del encabezado en Coffee lines o Inventory, abre una pantalla que solo espera el siguiente escaneo, útil cuando trabajas con una estantería.

Cuando un código no se resuelve

Si escaneas un Lot que posteriormente se fusionó con otro Lot, Rostoc indica en qué Lot se integró y te lleva allí, en lugar de mostrar un registro vacío. Si el registro de un código se ha eliminado o el código nunca se vinculó a nada, Rostoc lo indica claramente en lugar de fallar sin mostrar información.

Relacionado

• Batches →
• Detalles del Batch →
• Coffee lines →