Configura Rostoc

La primera vez que abres Rostoc, inicias sesión, completas los datos de tu negocio y — si Artisan o Cropster están instalados en el ordenador — eliges qué importar. Después ya estás en la aplicación. Todo lo demás es una lista de verificación que puedes completar a tu ritmo y en el orden que prefieras.

Las pantallas de configuración

Crea tu cuenta. Rostoc abre el navegador para que te registres o inicies sesión y después vuelve a la aplicación.

Tu negocio. El nombre de tu negocio, sitio web, país, unidades, moneda y el aspecto de la aplicación (claro u oscuro). Rostoc completa lo que puede: usa tu configuración de Artisan o Cropster si encuentra una en este ordenador; de lo contrario, usa la ubicación del ordenador — su zona horaria y región — y el correo electrónico con el que te registraste. Un ordenador en Estados Unidos comienza con Fahrenheit y libras; la mayoría de los demás, con Celsius y kilogramos. Cambia lo que no sea correcto y haz clic en Continue.

Las unidades son preferencias de visualización. Puedes cambiarlas más tarde en Settings → Preferences. Al cambiarlas, se convierte lo que ves, pero no se modifica ningún dato.

Si Rostoc encuentra Artisan o Cropster, las siguientes pantallas importan tu configuración. Consulta Importa tu configuración de Artisan o Cropster más abajo. Si no encuentra ninguno, la configuración termina en el cuadro de diálogo Add a Machine, para que elijas tu Machine de tueste del catálogo.

En algunos ordenadores, la configuración muestra una sola pantalla Pick your units en lugar de Your business. Las unidades aparecen completadas de la misma forma. Haz clic en Get started para continuar.

De lo contrario, la configuración abre Home.

Importa tu configuración de Artisan o Cropster

Cuando Rostoc encuentra Artisan o Cropster en el ordenador, lee tus Machines, café verde, perfiles y tuestes anteriores, y te pregunta antes de importar nada. La lectura no cambia nada en tu ordenador. Una configuración grande puede tardar un minuto. Mientras tanto, la pantalla muestra Reading your setup on this computer.

Cada paso indica lo que Rostoc ha encontrado y muestra al lado una vista previa de cómo aparecerá en la aplicación. Desmarca lo que no quieras importar. Los pasos en los que no se encuentra nada se omiten.

Your machine. Cada Machine encontrada en tu configuración de Artisan o Cropster, con su propia casilla. Rostoc las prueba al abrir el paso y solo las lee. Una Machine que responde muestra Connected junto con la temperatura que está leyendo y pasa al principio de la lista. Una que todavía no responde indica lo que está esperando:
- Artisan is open. Close it and Rostoc connects. (o Cropster): cierra la otra aplicación y la Machine se conecta en unos segundos.
- Plug it in and switch it on.: una Machine USB o serie.
- Switch it on, with this computer on its network.: una Machine de red.
Continue añade las Machines seleccionadas, estén conectadas o no. Rostoc vuelve a intentar conectar una Machine que no se conectó las siguientes veces que abras la aplicación. Cuando responde, aparece Your … is connected.
Your green coffee. Cada café con sus Lots, con el peso guardado por última vez en Cropster. Comprueba las existencias después de importarlos. Si Rostoc no encuentra el origen de un café, te pide el país. Haz clic en Bring them in o en Not now para omitirlo.
Your plans. Hay dos listas. Los Plans: los perfiles de Cropster que usaste durante los últimos 12 meses, cada uno con su tueste de referencia como Reference Curve. Los perfiles que no hayas usado desde entonces aparecen detrás de una fila Bring in all … profiles, sin seleccionar. Los tuestes: tus demás tuestes anteriores, que se importan como Batches. Haz clic en Bring them in o en Not now para omitirlos.

Desde Artisan, los tuestes que usaste como referencia se convierten en Plans y tus demás tuestes de Artisan se importan como Batches anteriores. Artisan no guarda café verde, por lo que no hay ningún paso de café verde. Si ambos programas están instalados en el ordenador, el café verde, los Plans y los Batches proceden del programa que usaste más recientemente, y los títulos de los pasos indican cuál es.

El último paso permanece abierto mientras se importan tus datos y muestra un recuento; por ejemplo: 27 plans, 28 roasts and 18 coffees are in. No tienes que esperar a que termine todo. Si tienes muchos perfiles, los primeros se importan antes de que finalice la configuración y el resto continúa en segundo plano. Mientras tanto, la página Plans muestra Bringing in plans from Cropster: 120 of 482 y Home muestra Your roasts are still coming in mientras se leen tus archivos de tueste.

Los tuestes importados durante la configuración no cuentan para tu prueba gratuita ni para tus tuestes mensuales, y nunca reducen las existencias de tus Lots.

Importa más datos más tarde

Abre Settings → Account y haz clic en Import from Artisan or Cropster, dentro de Roasting software. Rostoc vuelve a leer este ordenador y ofrece solo lo que todavía no está en tu cuenta, para que nada se importe dos veces. Cuando Rostoc encuentra una nueva Machine o un nuevo programa en un ordenador, Home también muestra un aviso breve; por ejemplo: New on this computer: a machine from Artisan. junto con Take a look.

Lo que hayas desmarcado o eliminado después de importarlo no vuelve a ofrecerse. Si no se importó algo que querías, pregúntale al asistente o escríbenos. El equipo puede importar el resto.

En el plan Hobby

La configuración importa todas las Machines y tu café verde con cualquier plan. El plan determina lo que puedes usar: en Hobby, puedes usar una Machine — la que se conectó durante la configuración o, si no, la más reciente — y las demás muestran Not Available en Machines. Tu café verde queda detrás de Inventory Requires Growth. Los tuestes en Hobby no reducen tus Lots.

Actualiza a Growth para que tus cafés y Lots aparezcan con los pesos con los que se importaron.

La lista Primeros pasos

Home muestra Get started en la columna izquierda hasta que la hayas completado, con un contador junto al encabezado.

Fila	Qué hace	Se cuenta
Connect your machine	Abre Machines, donde eliges tu Machine de tueste del catálogo y la vinculas. Consulta Añade tu primera Machine.	Sí
Add a green	Abre Coffee lines con el formulario para añadir un café nuevo, para que las existencias se actualicen desde tu primer tueste.	Sí
Create a roast plan	Abre Plans con el formulario de creación, para indicar el peso de carga, la pérdida de peso y una Reference Curve. Start from an Artisan or Cropster roast, debajo de la fila, solicita un archivo de tueste y abre el formulario en su Curve. Consulta Plans.	Sí
Roast your first batch	Abre Plans para que puedas iniciar Roast Studio desde el Plan que creaste. Solo se marca con un tueste registrado en Rostoc; un tueste importado no la marca.	Sí
Remove demo data	Elimina los cafés de demostración, Lots, Batches, Plans y pedidos incluidos con la cuenta. Todo lo que hayas creado o importado permanece, al igual que cualquier elemento de demostración que hayas modificado. Consulta Los datos de demostración.	Mientras haya datos de demostración que eliminar
Tell us what’s missing	Abre el formulario de comentarios.	No — es opcional

Cada fila se marca según lo que realmente haya en tu cuenta, no según si hiciste clic en ella. Por eso, una Machine o un Plan importado durante la configuración cuenta igual que uno creado manualmente. Las filas completadas en un ordenador aparecen como completadas en otro.

Cuando terminas la lista, la columna se convierte en Needs Attention y empieza a mostrar tu trabajo real.

Iniciar Rostoc

Al abrir Rostoc por segunda vez, aparece la ventana que ya está abierta. Nunca se abre una segunda copia de la aplicación.

En Windows, si haces clic en un enlace de inicio de sesión en el navegador mientras Rostoc todavía se está iniciando, el enlace no se detecta. Espera a que aparezca la ventana de Rostoc y vuelve a iniciar sesión.

Los datos de demostración

Una cuenta nueva puede incluir cafés de demostración, Lots, Batches, Plans y un pedido en curso, para que Home, Coffee lines y Batches tengan contenido mientras exploras la aplicación.

La configuración decide si los necesitas:

Se importó algo desde Artisan o Cropster — café verde, Plans o tuestes: los datos de demostración se eliminan al terminar la configuración y Home se abre con tus propios datos.
No se importó nada — no se encontró nada o elegiste Not now en todos los pasos: los datos de demostración permanecen.

Para eliminarlos tú mismo, usa la fila Remove demo data de la lista o Remove demo data en el aviso de demostración de la parte superior de Home. Rostoc te pide confirmación y después elimina únicamente lo que creó. Esta acción no se puede deshacer.

La eliminación conserva lo que hayas hecho tuyo:

Un Plan de demostración que hayas renombrado, editado o usado para tostar permanece, con tus cambios, sus tuestes y su café. Pierde el tueste de referencia de demostración. Establece una Reference Curve a partir de uno de sus tuestes.
Un Lot de demostración desde el que hayas tostado, cuyo stock hayas ajustado o al que hayas añadido existencias permanece, junto con su café.
Un café de demostración que aparezca en uno de tus tuestes o Plans conservados permanece; sus Lots de demostración sin usar se eliminan.

Una vez que elimines los datos de demostración, no volverán a aparecer.

Después de tu primer tueste

Si no completaste Your business durante la configuración, Rostoc te pregunta una vez, después de que registres tu primer Batch, dónde tuestas: tu país, el tamaño de tu equipo y, si quieres, el nombre de tu tostador. Esta información orienta lo que se cree después. Si omites este paso, no volverá a aparecer.