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Exporta tus datos

Dondequiera que consultes tus datos en Rostoc, puedes llevártelos contigo: toda tu cuenta, un solo tueste o una instantánea de existencias preparada para compartir con alguien ajeno a Rostoc.

Ve a Settings y, en Your data, haz clic en Export all my data.

Se descargará un único archivo ZIP con todo lo que Rostoc guarda de tu cuenta:

  • Cada Roast Batch y su Curve completa: todos los canales registrados con su etiqueta, unidad y función, además de los hitos y cualquier cambio de control que hayas hecho durante el tueste
  • Tu café verde: Coffee Lines y Lots
  • Tus Plans
  • Tus Machines

Es gratis en todos los planes y no hay límite de antigüedad: son tus datos, y marcharte no debería costarte nada.

En una cuenta grande, preparar el archivo puede tardar un minuto. Verás un mensaje de estado mientras se prepara y puedes salir de la página y volver más tarde: Rostoc seguirá preparándolo en segundo plano. Cuando esté listo, aparecerá un botón Download con el tamaño del archivo y un resumen de su contenido. El archivo preparado estará disponible durante una semana; después, solicita uno nuevo.

Las Curves aparecen en dos formatos dentro del ZIP: un CSV para abrirlo directamente en una hoja de cálculo y una versión JSON que conserva la unidad y la función de cada canal junto a sus valores, para quien quiera crear algo con los datos. El CSV de cada Curve comienza con el mismo registro del tueste que una exportación de un solo tueste, descrita más adelante, para que el archivo siga indicando de qué tueste procede al salir del ZIP.

El archivo batches.csv incluye todos los tuestes en una sola hoja. Su duración corresponde al tueste, desde Charge hasta Drop, y queda vacía si falta cualquiera de esas marcas; junto a ella aparece la duración completa de la grabación, ya que una grabación puede continuar después de Drop.

Abre la página de detalles del Batch, abre el menú … situado en el extremo derecho del encabezado de la página y elige Export as CSV o Export as JSON.

La descarga comienza de inmediato, incluso para un tueste largo. Úsala cuando necesites un solo tueste: para comprobar algo en una hoja de cálculo o compartir un resultado concreto sin enviar toda tu cuenta.

El archivo recibe el nombre del tueste, por lo que una carpeta de exportaciones se lee igual que tu lista de Batches.

El CSV comienza con el registro del tueste, un elemento por fila, con el nombre en la primera columna y el valor en la segunda:

  • Código del Batch y nombre del tueste, y cuándo comenzó el tueste (en UTC)
  • Machine, Roasting Plan, café verde y Lot
  • Nombre de la Machine tostadora
  • Peso de entrada, peso de salida y pérdida de peso
  • Lectura de color y escala de color
  • Duración del tueste, desde Charge hasta Drop
  • Temperatura de Charge, Turning Point, final de secado, First Crack y Second Crack, temperatura de Drop, tiempo de desarrollo y DTR
  • Tus notas

Después aparece una fila en blanco y, a continuación, la Curve: una columna por cada canal registrado por tu Machine, con su unidad como encabezado, y una fila por cada lectura.

Cada fila del registro aparece aunque no hayas completado el campo correspondiente, para que la Curve siempre empiece en la misma línea y dos exportaciones coincidan fila por fila. Los pesos del registro están expresados en gramos y sus temperaturas en °C, independientemente de las unidades que utilices.

Los tiempos de los hitos del registro se cuentan desde Charge, tal como aparecen en la página del Batch. La columna Time de la Curve se cuenta desde el inicio de la grabación, por lo que el registro también incluye Charge at Time (s): el punto en el que Charge aparece en esa columna.

El JSON incluye el mismo registro y la misma Curve, además de los hitos del tueste, los cambios de control que hayas hecho y tus comentarios temporizados, todo en una única línea temporal. Los cambios de control y los comentarios no aparecen en el CSV: ocurrieron entre lecturas, por lo que la Curve no tiene una fila para ellos.

Abre el panel de inventario, abre el menú … situado en el extremo derecho del encabezado de la página y selecciona Download snapshot….

Esta exportación es diferente: no está pensada para llevarte tus datos, sino que es un informe preparado para compartir con alguien ajeno a Rostoc, como un contable que cierra el mes, una aseguradora o una entidad financiera. Muestra las existencias y el valor por Coffee Line, sin detalles por Lot.

De forma predeterminada, se descarga con los datos de hoy. En el diálogo, selecciona una fecha anterior para obtener las existencias y el valor tal como estaban al final de ese día; es útil para cerrar la contabilidad del mes pasado cuando el mes ya ha terminado. Si tu café tiene precios en más de una divisa, el archivo mantiene separado el total de cada divisa en lugar de sumarlos.