Rótulos e códigos
O Rostoc atribui um código curto a cada torra e a cada Lot de café verde e pode imprimir esse código em um rótulo com um QR code. Escaneie o rótulo depois para voltar ao registro de origem.
Todo Batch e Lot tem um código
Seção intitulada “Todo Batch e Lot tem um código”Os códigos são atribuídos automaticamente. Você não precisa digitá-los e eles nunca se esgotam.
- Roast Batches recebem os códigos
RB-0001,RB-0002e assim por diante. - Lots de café verde recebem os códigos
GL-0001,GL-0002e assim por diante.
As duas sequências são independentes, então RB-0001 e GL-0001 são itens diferentes e podem existir ao mesmo tempo. A numeração vale para toda a torrefação, não para cada Machine ou café. Assim, uma segunda pessoa torrando em outra Machine continua a mesma sequência. Ela nunca recomeça — nem em um novo ano, nem em um novo Plan.
Nota: Batches registrados antes da chegada da numeração agora usam o número antigo com o prefixo RB-, a menos que já tenha sido impresso um rótulo para eles; um Batch com rótulo impresso mantém o código do rótulo. Um rótulo impresso nunca é reescrito, então o que está em um saco no estoque continua correto.
Onde você vê o código
Seção intitulada “Onde você vê o código”O código aparece onde uma torra é identificada: na coluna Batch da tela Batches, no título da visualização de detalhes do batch, na coluna Roast Batch da visualização de detalhes do plano e no título acima da Curve.
A coluna Batch é ordenada por número, então a torra mais recente tem o código mais alto.
Os Lots de café verde mostram o código da mesma forma, na linha do Lot e no topo do próprio Lot.
Imprimir um rótulo para um Batch
Seção intitulada “Imprimir um rótulo para um Batch”Há quatro formas de começar:
- Na tela Batches, abra o menu … no final de qualquer linha e escolha Print label.
- Na visualização de detalhes de um batch, abra o menu … à direita do cabeçalho da página e escolha Print label.
- Logo depois de uma torra, a mensagem de confirmação de que a torra foi salva oferece Print label.
- Depois de escanear o rótulo de um Batch, a janela Scanned code oferece Print label para substituir um adesivo danificado.
Imprimir rótulos para vários Batches
Seção intitulada “Imprimir rótulos para vários Batches”Para rotular as torras de um dia de uma vez, marque a caixa de cada Batch na tela Batches ou na tabela de Batches de um Plan. Na barra na parte de baixo da tela, abra … e escolha Print labels. Funciona a partir de um único Batch.
Você escolhe o material uma vez, e Copies per batch define quantos rótulos cada Batch recebe. A janela soma o total antes de imprimir, por exemplo “36 labels · 2 sheets”. Todos os rótulos vão em um único arquivo, na ordem em que você marcou os Batches, cada um com seu próprio código. Se o Rostoc não conseguir um código para um deles, nada é impresso e a janela informa qual Batch foi. Suas marcações continuam lá depois, então você pode comparar as mesmas torras em seguida.
Imprimir um rótulo para um Lot
Seção intitulada “Imprimir um rótulo para um Lot”- Em uma Coffee Line, abra o menu … no final de qualquer linha de Lot e escolha Print label.
- Em um Lot, abra o menu … à direita do cabeçalho da página e escolha Print label.
- Quando uma entrega chega, abra o pedido, abra o menu … à direita do cabeçalho da página e escolha Print labels. Todos os Lots em que o pedido se transformou são impressos de uma vez, exceto um Lot já finalizado. Coloque em Copies per lot o número de sacas de cada Lot.
Escolher o material e a quantidade
Seção intitulada “Escolher o material e a quantidade”
A janela identifica o registro que será impresso, para que você confirme o código antes de imprimir uma folha.
Escolha o material em que você vai imprimir. A lista é agrupada pela impressora que aceita cada material e identifica cada opção pelo tamanho e pelos códigos do produto impressos na caixa:
| Impressora | Materiais |
|---|---|
| Zebra, Rollo e outras impressoras térmicas de 4 polegadas | etiqueta de envio 4 × 6 pol., 4 × 3 pol., 4 × 2 pol., 3 × 2 pol., 2¼ × 1¼ pol. (também Dymo 30334), 2 × 1 pol. |
| Dymo LabelWriter | 89 × 36 mm (99012, 30321), envio 102 × 59 mm (30256), endereço 89 × 28 mm (30252, 99010) |
| Brother QL | 90 × 29 mm (DK-1201), 62 × 100 mm (DK-1202) |
| Folhas A4 | Avery L7160 / J8160 (21 por folha), L7163 / J8163 (14), L7165 / J8165 (8) |
| Folhas US Letter | Avery 5160 / 8160 (30 por folha), 5163 / 8163 (10), 5164 / 8164 (6) |
O Rostoc memoriza, na sua conta, o último material usado para impressão. Assim, você só precisa escolhê-lo uma vez.
O rótulo é ajustado ao tamanho escolhido. Em um rótulo grande, o QR code e o texto aumentam, e todos os detalhes cabem. Em um rótulo vertical, como 4 × 6 pol. ou 62 × 100 mm, o código fica abaixo do texto. Em um rótulo pequeno, o texto mantém o tamanho e os últimos detalhes são omitidos.
Configurar a impressora para o tamanho do rótulo
Seção intitulada “Configurar a impressora para o tamanho do rótulo”O Rostoc cria o rótulo no tamanho exato. A impressora não sabe disso, e a maioria dos drivers redimensiona o que recebe para caber na configuração de papel. Um rótulo impresso com a configuração errada pode sair esticado, reduzido ou cortado, e um QR code no tamanho incorreto talvez não seja escaneado.
Na janela de impressão:
- Escolha o mesmo tamanho do rótulo usado no material selecionado no Rostoc. Em uma impressora térmica, esse é o tamanho do papel ou do rótulo nas configurações da impressora.
- Imprima em escala de 100% ou Actual size. Desative Fit to page ou Scale to fit.
Para uma folha, escolha A4 ou Letter como tamanho do papel e ainda imprima em 100%. Cada rótulo ficará sobre a etiqueta correspondente na folha.
Se o seu material não estiver na lista, escolha a opção mais próxima, desde que não seja maior que o rótulo, e imprima em 100%.
Escolher o que será impresso
Seção intitulada “Escolher o que será impresso”Em On the label, desmarque o que não deseja imprimir. Um rótulo de Batch oferece Coffee, Plan, Roast date, Batch weight and loss e Green lot. Um rótulo de Lot oferece Coffee, Supplier, Origin, Initial weight, Date recorded e Date arrived. Ambos oferecem as duas linhas na parte inferior: QR code as text, os caracteres do próprio QR code escritos, e “Scan to open”, a linha que diz Scan to open in Rostoc.
O código do Batch ou Lot e seu QR code sempre são impressos. Eles vinculam o saco ao registro, por isso não podem ser desativados.
Ao imprimir, o Rostoc salva sua escolha na conta, separadamente para rótulos de Batch e Lot. Assim, ela é usada em todos os computadores em que você imprime e também no aplicativo web. Cada pessoa da torrefação tem suas próprias preferências, e o último material usado também.
Menos detalhes deixam mais espaço para o QR code. Um rótulo sem detalhes abaixo do código imprime o QR code no maior tamanho permitido pelo material. Isso é mais importante em materiais pequenos, como 2 × 1 pol. e 2¼ × 1¼ pol., nos quais um código maior é mais fácil de escanear.
Se um detalhe mantido não couber no material escolhido, a janela o identifica antes da impressão. Um detalhe longo demais para a linha é omitido em vez de ser impresso sobre a linha seguinte.
Copies imprime o mesmo rótulo mais de uma vez, para quando uma torra enche vários sacos ou um Lot chega em vários sacos.
Todas as cópias têm o mesmo código porque representam o mesmo Batch ou o mesmo Lot. Imprimir o rótulo novamente depois também produz o mesmo código, então um adesivo borrado pode ser substituído sem direcionar para outro registro. Escaneie qualquer saco da torra para abrir essa torra.
No aplicativo para desktop, o Rostoc cria o rótulo e o abre no aplicativo padrão para arquivos PDF do computador, onde você poderá imprimi-lo. No aplicativo web, a janela de impressão abre diretamente.
O que aparece no rótulo
Seção intitulada “O que aparece no rótulo”A menos que você escolha o contrário, um rótulo de Batch mostra o código em tamanho grande, o café verde usado na torra com as porcentagens de um blend, o Plan, a data da torra, o peso final da batelada com a perda de peso e o código do Lot verde. O peso aparece como Batch: …, para não ser confundido com o peso do saco.
Um rótulo de Lot mostra o código, o café, o fornecedor, o país de origem, o peso inicial do Lot identificado como Initial weight, a data em que o Lot foi registrado e a data de chegada.
A quantidade restante não é impressa. Um adesivo não pode ser atualizado, então o nível de estoque estaria errado depois que o primeiro Batch retirasse café daquele saco. O peso inicial continua correto enquanto o rótulo estiver legível.
Tudo o que não existir no registro é omitido, em vez de aparecer como uma linha vazia. Assim, um Lot sem fornecedor desloca os demais detalhes para cima. Os menores materiais, como 2 × 1 pol. ou os rótulos de 2⅝ × 1 pol. da folha Letter, comportam o código, o café e no máximo uma linha de detalhes. Materiais maiores comportam o restante. Um nome de café longo ocupa duas linhas em vez de invadir a linha seguinte.
Ambos os rótulos têm um QR code e os caracteres do QR code em texto simples abaixo dele, como K7M2-QX4A3B, para que possam ser lidos em voz alta ou digitados quando o escaneamento falhar. Você pode desativar os caracteres em texto; o QR code sempre é impresso.
Escanear um rótulo
Seção intitulada “Escanear um rótulo”Com um celular
Seção intitulada “Com um celular”Aponte a câmera do celular para o QR code e abra o link oferecido. O Rostoc abre o registro de origem do rótulo — o Batch ou o Lot.
Se o aplicativo para desktop estiver em execução naquele computador, o link será encaminhado para ele e o registro abrirá na mesma janela Scanned code usada por um leitor de código de barras. Caso contrário, a página oferece Use Rostoc in the browser, e o aplicativo web abre o registro. Em ambos os casos, o escaneamento leva ao registro; a página intermediária informa qual caminho está sendo usado.
Será necessário entrar na conta se você ainda não estiver conectado, e depois você retornará ao registro. Um código pertencente a outra torrefação não pode ser lido por você.
Com um leitor de código de barras
Seção intitulada “Com um leitor de código de barras”No aplicativo para desktop, um leitor físico funciona em qualquer tela da janela principal. Não é necessário abrir nada antes. Escaneie um rótulo e uma janela Scanned code abrirá sobre o que você estava fazendo, mostrando o registro correspondente. Escolha Open roast ou Open lot para acessá-lo. Um Batch também oferece Print label, e um Lot oferece Set as in use. Escaneie o próximo rótulo e a janela mostrará o novo registro. O aplicativo web não aceita leitores; use um celular nele.
Para o computador, um leitor funciona como um teclado. Por isso, o Rostoc o reconhece pela velocidade de digitação: uma sequência muito mais rápida que uma pessoa, terminada com Enter. Ele não interfere enquanto você digita em um campo, então escanear em uma caixa de pesquisa mostra o texto em vez de redirecionar a tela. O Roast Studio é uma janela separada e nunca escuta o leitor, portanto um escaneamento acidental não marca um evento em uma torra em andamento.
Você também pode colar o URL de um rótulo escaneado na janela principal, e o Rostoc o resolverá da mesma forma. Scan, no menu … à direita do cabeçalho em Coffee lines ou Inventory, abre uma tela que apenas aguarda o próximo escaneamento, útil quando você está trabalhando em uma prateleira.
Quando um código não é encontrado
Seção intitulada “Quando um código não é encontrado”Se você escanear um Lot que foi mesclado a outro Lot, o Rostoc informa em qual Lot ele foi incorporado e cria um link para ele, em vez de mostrar um registro vazio. Um código cujo registro foi excluído, ou que nunca foi vinculado a nada, é identificado claramente em vez de falhar sem aviso.