Label dan kode

Rostoc memberi setiap roast dan setiap Lot kopi hijau sebuah kode singkat, lalu dapat mencetak kode tersebut pada label dengan QR code. Pindai label nanti untuk kembali ke rekaman asalnya.

Setiap Batch dan Lot memiliki kode

Kode ditetapkan secara otomatis. Anda tidak perlu mengetiknya dan jumlahnya tidak akan habis.

Roast Batches diberi nomor RB-0001, RB-0002, dan seterusnya.
Lot kopi hijau diberi nomor GL-0001, GL-0002, dan seterusnya.

Kedua urutan ini berdiri sendiri, jadi RB-0001 dan GL-0001 adalah dua hal berbeda dan dapat muncul bersamaan. Penomoran berlaku untuk seluruh roastery, bukan per Machine atau per kopi. Orang kedua yang melakukan roasting dengan Machine lain akan melanjutkan urutan yang sama. Urutan tidak pernah dimulai ulang—bukan pada tahun baru dan bukan pada Plan baru.

Note: Batch yang direkam sebelum penomoran tersedia kini menggunakan nomor lamanya dengan awalan RB-, kecuali labelnya sudah pernah dicetak; Batch dengan label yang sudah dicetak akan tetap menggunakan kode pada label tersebut. Label yang sudah dicetak tidak pernah ditulis ulang, sehingga informasi pada kantong di gudang tetap benar.

Di mana kode ditampilkan

Kode ditampilkan di setiap tempat roast disebut: kolom Batch pada layar Batches, judul tampilan detail batch, kolom Roast Batch pada tampilan detail plan, dan judul di atas Curve.

Layar Batches yang menampilkan roast berdasarkan kodenya

Kolom Batch diurutkan berdasarkan nomor, sehingga roast terbaru memiliki kode tertinggi.

Green Lots menampilkan kodenya dengan cara yang sama, pada baris Lot dan di bagian atas Lot itu sendiri.

Cetak label untuk Batch

Ada empat cara untuk membukanya:

Pada layar Batches, buka menu … di ujung baris mana pun dan pilih Print label.
Pada tampilan detail batch, buka menu … di sisi kanan header halaman dan pilih Print label.
Tepat setelah roast, pesan konfirmasi bahwa roast telah disimpan menawarkan Print label.
Setelah memindai label Batch, jendela Scanned code menawarkan Print label untuk mengganti stiker yang rusak.

Cetak label untuk beberapa Batch

Untuk memberi label pada roast satu hari sekaligus, centang kotak setiap Batch di layar Batches atau di tabel Batch milik sebuah Plan. Di bilah bagian bawah layar, buka … dan pilih Print labels. Fitur ini bekerja mulai dari satu Batch.

Anda memilih media sekali, dan Copies per batch menentukan berapa label yang didapat setiap Batch. Jendela menjumlahkannya sebelum Anda mencetak, misalnya “36 labels · 2 sheets”. Semua label masuk ke satu file, sesuai urutan Anda mencentang Batch, masing-masing dengan kodenya sendiri. Jika Rostoc tidak bisa mendapatkan kode untuk salah satunya, tidak ada yang dicetak dan jendela menyebut Batch tersebut. Centang Anda tetap ada setelahnya, sehingga Anda bisa langsung membandingkan roast yang sama.

Cetak label untuk Lot

Pada Coffee Line, buka menu … di ujung baris Lot mana pun dan pilih Print label.
Pada Lot, buka menu … di sisi kanan header halaman dan pilih Print label.
Saat kiriman tiba, buka pesanannya, buka menu … di sisi kanan header halaman dan pilih Print labels. Semua Lot hasil pesanan itu dicetak sekaligus, kecuali Lot yang sudah habis. Isi Copies per lot dengan jumlah karung di setiap Lot.

Pilih media dan jumlahnya

Jendela Print label di Rostoc

Jendela ini menampilkan rekaman yang akan dicetak, sehingga Anda dapat memeriksa kodenya sebelum mencetak.

Pilih media yang digunakan untuk mencetak. Daftar dikelompokkan berdasarkan printer yang menggunakan setiap media, serta mencantumkan ukuran dan kode produk yang tercetak pada kotaknya:

Printer	Media
Zebra, Rollo, dan printer thermal 4 inci lainnya	Label pengiriman 4 × 6 in, 4 × 3 in, 4 × 2 in, 3 × 2 in, 2¼ × 1¼ in (juga Dymo 30334), 2 × 1 in
Dymo LabelWriter	89 × 36 mm (99012, 30321), pengiriman 102 × 59 mm (30256), alamat 89 × 28 mm (30252, 99010)
Brother QL	90 × 29 mm (DK-1201), 62 × 100 mm (DK-1202)
Lembar A4	Avery L7160 / J8160 (21 per lembar), L7163 / J8163 (14), L7165 / J8165 (8)
Lembar US Letter	Avery 5160 / 8160 (30 per lembar), 5163 / 8163 (10), 5164 / 8164 (6)

Rostoc mengingat media yang terakhir digunakan untuk mencetak, bersama akun Anda, sehingga Anda hanya perlu memilihnya sekali.

Label disusun sesuai ukuran yang Anda pilih. Pada label besar, QR code dan teks ikut membesar, dan semua detail dapat dimuat. Pada label vertikal, seperti 4 × 6 in atau 62 × 100 mm, kode berada di bawah teks. Pada label kecil, ukuran teks tetap dan detail terakhir dihilangkan.

Atur printer ke ukuran label

Rostoc membuat label dengan ukuran yang tepat. Printer tidak mengetahuinya, dan sebagian besar driver printer akan menskalakan kiriman agar sesuai dengan pengaturan kertasnya. Label dengan pengaturan yang salah dapat melebar, menyusut, atau terpotong. QR code yang dicetak dengan ukuran yang salah mungkin tidak dapat dipindai.

Di jendela cetak:

Pilih ukuran label yang sama dengan media yang dipilih di Rostoc. Untuk printer thermal, ukuran ini adalah ukuran kertas atau label pada Settings printer.
Cetak pada skala 100%, atau Actual size. Matikan Fit to page atau Scale to fit.

Untuk lembar, pilih A4 atau Letter sebagai ukuran kertas, lalu tetap cetak pada 100%. Setiap label akan tercetak tepat pada labelnya di lembar tersebut.

Jika media Anda tidak ada dalam daftar, pilih media yang ukurannya paling mendekati tetapi tidak lebih besar dari label Anda, lalu cetak pada 100%.

Pilih yang akan dicetak

Di bawah On the label, hapus centang pada informasi yang tidak ingin dicetak. Label Batch menawarkan Coffee, Plan, Roast date, Batch weight and loss, dan Green lot. Label Lot menawarkan Coffee, Supplier, Origin, Initial weight, Date recorded, dan Date arrived. Keduanya menawarkan dua baris di bagian bawah: QR code as text, yaitu karakter QR code yang ditulis sebagai teks, dan “Scan to open”, yaitu baris yang berbunyi Scan to open in Rostoc.

Kode Batch atau Lot dan QR codenya selalu dicetak. Keduanya menghubungkan kantong kembali ke rekamannya, sehingga tidak dapat dinonaktifkan.

Saat mencetak, Rostoc menyimpan pilihan Anda ke akun, secara terpisah untuk label Batch dan Lot. Pilihan ini sama di setiap komputer yang digunakan untuk mencetak dan di web app. Setiap orang di roastery memiliki pilihan masing-masing, begitu juga media yang terakhir Anda gunakan untuk mencetak.

Semakin sedikit detail, semakin banyak ruang untuk QR code. Label tanpa detail di bawah kodenya akan mencetak QR code sebesar mungkin sesuai media. Ini paling penting pada media kecil seperti 2 × 1 in dan 2¼ × 1¼ in, karena kode yang lebih besar lebih mudah dipindai.

Jika detail yang Anda pertahankan tidak muat pada media yang dipilih, jendela akan memberi tahu Anda sebelum mencetak. Detail yang terlalu panjang untuk satu baris akan dihilangkan, bukan dicetak menimpa baris di bawahnya.

Copies mencetak label yang sama lebih dari sekali, misalnya saat satu roast mengisi beberapa kantong atau satu Lot tiba dalam beberapa karung.

Setiap salinan memiliki kode yang sama karena semuanya merupakan Batch atau Lot yang sama. Mencetak ulang label di kemudian hari juga menghasilkan kode yang sama, sehingga stiker yang buram dapat diganti tanpa mengarah ke tempat lain. Pindai kantong mana pun dari roast tersebut untuk membuka roast yang sama.

Pada aplikasi desktop, Rostoc menulis label dan membukanya dengan aplikasi yang biasanya membuka file PDF di komputer Anda, lalu Anda dapat mencetaknya. Di web app, jendela cetak terbuka secara langsung.

Isi label

Jika tidak diubah, label Batch memuat kode dalam ukuran besar, kopi hijau asal roast tersebut beserta persentase blend, Plan, tanggal roast, berat akhir seluruh batch beserta penurunan beratnya, dan kode Lot hijau. Berat ditulis sebagai Batch: … agar tidak dianggap sebagai berat kantong.

Label Lot memuat kode, kopi, supplier, negara asal, berat awal Lot yang ditulis sebagai Initial weight, waktu Lot direkam, dan waktu kedatangannya.

Label tidak mencetak jumlah stok yang tersisa. Stiker tidak dapat diperbarui, sehingga jumlah stok akan salah setelah roast pertama mengambil kopi dari karung tersebut. Berat awal tetap benar selama label masih dapat dibaca.

Informasi yang tidak tersedia pada rekaman akan dihilangkan, bukan dicetak sebagai baris kosong. Lot tanpa supplier, misalnya, akan memindahkan detail lainnya ke atas tanpa menyisakan celah. Media terkecil, seperti 2 × 1 in atau label 2⅝ × 1 in pada lembar Letter, hanya cukup untuk kode, kopi, dan paling banyak satu baris detail. Media yang lebih besar memuat detail lainnya. Nama kopi yang panjang akan menggunakan dua baris, bukan masuk ke baris di bawahnya.

Keduanya memiliki QR code serta karakter QR code dalam teks biasa di bawahnya, seperti K7M2-QX4A3B, sehingga kode dapat dibacakan atau diketik jika pemindaian gagal. Anda dapat mematikan karakter teks biasa; QR code selalu dicetak.

Pindai label

Dengan ponsel

Arahkan kamera ponsel ke QR code dan buka tautan yang ditawarkan. Rostoc membuka rekaman asal label tersebut—Batch atau Lot.

Jika aplikasi desktop berjalan di komputer tersebut, tautan akan diteruskan ke aplikasi dan rekaman terbuka di sana, dalam jendela Scanned code yang sama seperti yang digunakan pemindai barcode. Jika tidak, halaman menawarkan Use Rostoc in the browser, lalu web app membuka rekamannya. Apa pun caranya, pemindaian akan membuka rekaman; halaman perantara memberi tahu jalur yang digunakan.

Anda akan diminta masuk jika belum masuk, lalu dikembalikan ke rekaman. Kode milik roastery lain tidak dapat Anda baca.

Dengan pemindai barcode

Di aplikasi desktop, pemindai hardware dapat digunakan dari layar mana pun di jendela utama—Anda tidak perlu membuka apa pun terlebih dahulu. Pindai label dan jendela Scanned code akan terbuka di atas pekerjaan yang sedang dilakukan, menampilkan rekaman terkait. Pilih Open roast atau Open lot untuk membukanya. Batch juga menawarkan Print label, sedangkan Lot menawarkan Set as in use. Pindai label berikutnya dan jendela akan menampilkan label tersebut. Web app tidak mendengarkan pemindai; gunakan ponsel di sana.

Bagi komputer, pemindai adalah keyboard. Rostoc mengenalinya dari kecepatan pengetikan: rangkaian karakter yang jauh lebih cepat daripada manusia dan diakhiri dengan Enter. Pemindai tidak mengganggu saat Anda mengetik di field, sehingga pemindaian ke kotak pencarian menampilkan teks tanpa berpindah halaman. Roast Studio berada di jendela terpisah dan tidak pernah mendengarkan pemindai, sehingga pemindaian yang tidak disengaja tidak dapat menandai milestone pada roast yang sedang berjalan.

Anda juga dapat menempelkan URL label yang dipindai ke jendela utama dan Rostoc akan memprosesnya dengan cara yang sama. Scan, di menu … pada sisi kanan header di Coffee lines atau Inventory, membuka layar yang hanya menunggu pemindaian berikutnya, misalnya saat Anda memeriksa satu rak.

Jika kode tidak ditemukan

Jika Anda memindai Lot yang kemudian digabungkan ke Lot lain, Rostoc memberi tahu Lot tujuan dan menautkannya ke sana, bukan menampilkan rekaman kosong. Kode yang rekamannya telah dihapus, atau yang tidak pernah dikaitkan dengan apa pun, akan memberi tahu Anda dengan jelas dan tidak gagal tanpa pesan.